PROTECTIA DATELOR PERSONALE

 

S.C. DECOVIL S.R.L., denumită generic în cele ce urmează și DECOVIL, în calitate de autor, proprietar, administrator al website-ului www.decovil.ro, respectă caracterul privat și securitatea informației furnizate de către dumneavoastră atunci când utilizați acest website, inclusiv a datelor cu caracter personal, scop în care a creat și aplică prezenta Politică de protective a datelor personale.

Accesul/vizitarea acestui website de către dumneavoastră se supune termenilor și condițiilor de utilizare și politicii de confidențialitate, implică acceptul explicit al dumneavoastră, cu privire la acestea și reprezintă întreaga ințelegere (contractul) dintre părti.

Decovil își rezervă dreptul de a schimba și actualiza în orice moment conținutul website-ului www.decovil.ro, precum și prezenta Politică si Termenii și condițiile de folosire, fără nici un fel de notificare prealabilă. De aceea, va rugam să vizitati periodic această secțiune pentru a verifica Termenii și condițiile pe care le-ati agreat să le respectati.

Termenii și condițiile prezentate sunt valabile și se aplică pentru toate website-urile din domeniul Decovil și pentru care S.C. DECOVIL S.R.L. are calitatea de autor/proprietar/administrator.

Toate aceste website-uri (așa cum există ele în prezent sau vor fi ulterior implementate) precum si website-ul decovil.ro vor fi denumite generic, în mod individual sau colectiv, Site și/sau Site-uri în cele ce urmează.

În cadrul prezentului document, cuvintele la singular includ pluralul, cuvintele la plural includ singularul, cuvintele care denotă genul masculin includ femininul, și cuvintele care denotă genul feminin includ masculinul.

Decovil se angajează să protejeze intimitatea clienților săi și își ia foarte în serios responsabilitatea privind securitatea informațiilor clienților. Vom fi clari și transparenți cu privire la informațiile pe care le colectăm și la ceea ce vom face cu aceste informații.

Această Politică stabilește următoarele:

·         1. ce date personale colectăm și procesăm despre dumneavoastră în legătură cu relația dumneavoastră cu noi în calitate de client și prin utilizarea de către dumneavoastră a site-ului nostru și a serviciilor online;

·         2. de unde obținem datele;

·         3. ce facem cu aceste date;

·         4. cum stocăm datele;

·         5. cui transferăm/dezvăluim aceste date;

·         6. cum ne ocupăm de drepturile dumneavoastră de protecție a datelor;

·         7. și cum respectăm regulile de protecție a datelor.

Toate datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în conformitate cu legislația privind protecția datelor din România și UE.

Operator de date
 SC Decovil SRL este administratorul operational al acestui website si beneficiaza de toate drepturile legale recunoscute autorilor. 

1.     Datele personale pe care le colectam:

Pentru protectie suplimentara privind atacurile cibernetice a fost instalat un modul special  LOGINIZER care monitorizeaza accesarile esuate prin adresele IP ale utilizatorilor, pe care ulterior le vom bloca.

Date personale inseamna orice informatie care poate fi legata de o persoana fizica identificata sau identificabila (persoana vizata).

 

Datele personale includ toate tipurile de informatii directe sau indirecte (si anume utilizate in legatura cu alte date) ce se refera la persoana vizata, cum ar fi nume, data de nastere, adrese, adrese de e-mail, numere de telefon, etc.

Decovil.ro colecteaza urmatoarele date de la persoanele fizice:
·         Numele si prenumele, datele de contact (adresa de e-mail, adresa postala, numarul de telefon si alte date de contact similare),
·         Date despre dispozitivul dvs. si despre modul in care dvs. si dispozitivul interactionati cu produsele noastre.
Toate datele colectate au avut consimtamantul Dumneavoastra, odata cu inregistrarea ca si client (crearea de cont pe decovil.ro), cu inscrierea la newsletter sau la formularul de contact.
Atentie! Nu colectam date cu caracter personal clasificate ca si date sensibile in conformitate cu prevederile articolului 9.1 din REGULAMENTUL CE nr. 679 din 27 aprilie 2016. Nu colectam informatii cu privire la: originea etnica, opiniile politice, credintele religioase sau filosofice, apartenenta sindicala, date genetice sau biometrice, date medicale, date despre viata sau orientarea sexuala.
2. Principiile de protectie a datelor colectate:
·         Colectarea datelor personale se va face numai in scopurile specificate, explicite si legitime in conformitate cu REGULAMENTUL CE nr. 679 din 27 aprilie 2016. Datele nu vor fi procesate catre terti intr-o maniera incompatibila cu acele scopuri;
·         Datele personale vor fi exacte, iar acolo unde este necesar, actualizate;
·         Procesarea datelor personale se va face într-o maniera legala, corecta si transparenta;
·         Toate datele personale vor fi pastrate confidential si stocate intr-o maniera securizata (ce asigura securitatea necesara);
·         Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terte decat in cazul in care acest lucru este necesar in scopul oferirii de servicii conform acordurilor;
·         Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea si stergerea acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor, cat si de la dreptul de portabilitate al datelor.
3.     Scopul colectarii datelor personale:
·         Trimiterea de Newslettere si/sau alerte periodice, prin folosirea postei electronice (e-mail, SMS).
·         Cercetari de piata, urmarirea si monitorizarea vanzarilor si a comportamentului clientului / cumparatorului.
DECOVIL S.R.L. poate furniza datele cu caracter personal ale cumparatorului altor companii partenere, dar numai in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora si numai in scopurile mentionate mai sus., prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza: furnizorilor de servicii de curierat, furnizorilor de servicii de marketing, furnizorilor de servicii de plata/bancare, telemarketing sau alte servicii, furnizate de companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata bunurilor noastre, asiguratori.

 

Informatiile utilizatorului cu caracter personal pot fi furnizate si catre Parchetul General, Politie, instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

 

4.     Utilizarea datelor personale:
·         DECOVIL S.R.L. – decovil.ro utilizeaza datele personale numai pentru scopul in care au fost colectate si stocheaza datele doar atat cat este necesar pentru scopul mai sus mentionat.
·         DECOVIL S.R.L. – decovil.ro pastreaza informatiile utilizatorului pentru perioada in care contul sau este activ, pentru oricare din scopurile mentionate mai sus.
·         Accesul la datele personale este strict limitat la personalul DECOVIL – care opereaza prin contracte ce prevad obligatia respectarii protectiei si asigurarii confidentialitatii complete si totale a datelor personale, precum si operatorilor asociati sau imputerniciti care detin autorizatia necesara si nevoia clar definita pentru utilizarea datelor.
Datele personale ale Utilizatorilor decovil.ro sunt stocate in baza de date a SC DECOVIL SRL gazduita la ROMARG si in baza de date a SC DECOVIL SRL pentru expediere newslettere si informari despre produse.

 

6. Procedeul de colectare a datelor:

 Prin completarea datelor in formularul de creare de Cont si/sau formularul de contact, Utilizatorul declara si accepta ca datele sale personale sa fie incluse in baza de date a decovil.ro si isi da acordul expres si neechivoc ca toate aceste date personale sa fie stocate, utilizate si prelucrate in scopurile prevazute mai sus.

 

7. Perioada de stocare a datelor:

 DECOVIL S.R.L.  –  decovil.ro are permisiunea de a prelucra datele cu consimtamantul Dumneavoastra (articolul 6 din Regulamentul UE 2016/679).
Datele Utilizatorilor vor fi pastrate atata timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mai sus sau pe o perioada de maxim 60 de luni de la data la ultima interactiune cu  decovil.ro

 

8. Persoanele vizate:

 Persoanele vizate sunt Utilizatorii actuali ale caror date au fost deja colectate Utilizatorii noi, care intra prima data dupa intrarea in vigoare a Regulamentului (25 mai 2018) sau care se inscriu la newsletter sau isi deschid cont pe site-ul decovil.ro
Decovil.ro a transmis prin e-mail acestor utilizatorilor actuali (ale caror date au fost deja colectat in urma unor comenzi facute anterior) un mail de informare în acest sens.
Utilizatorii sub 16 ani ne pot transmite date cu caracter personal numai cu acordul unui parinte sau tutore legal.

 

9. Securitatea procesarii datelor personale:

 Datele colectate despre utilizatorii decovil.ro vor fi procesate in mod sigur, se vor aplica si mentine masuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale impotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat, in mod special atunci cand procesarea presupune transmiterea datelor printr-o retea, cat si impotriva oricarei alte forme de procesare ilegala.

 

Puteti oricand formula si transmite intrebari legate de securitatea datelor Dumneavoastra personale catre DPO (Data Protection Officer) la adresa de email contact@decovil.ro

10. Transmiterea datelor personale:

 DECOVIL S.R.L – decovil.ro se angajeaza sa nu transmita datele colectate catre terti, cu exceptia colaboratorilor nostri:

·         SILKMART SRL – pentru campaniile email marketing

·         SILKMART SRL – pentru campaniile de e-marketing pe retelele sociale

·         SILKMART SRL – pentru campaniile de e-marketing

11. Accesul si rectificarea sau stergerea datelor personale

Utilizatorii site-ului decovil.ro au dreptul de a solicita in orice moment accesul la: rectificarea, portabilitatea, stergerea sau restrictionarea procesarii datelor colectate.
Pentru pastrarea datelor personale actualizate, recomandam utilizatorilor site-ului sa ne informeze despre orice schimbare sau discrepanta.

Pentru vizualizarea sau modificarea datelor personale sau pentru a obtine informatii legate de datele personale (daca la solicitarea unui tert, am stocat sau am prelucrat oricare din datele Dumneavoastra cu caracter personal), va rugam sa contactati DPO (Data Protection Officer) la adresa de email: contact@decovil.ro printr-o cerere semnata si datata.

Mentionam inca o data ca abonarea la newsletter-ul decovil.ro va ofera posibilitatea de a fi la curent cu cele mai noi promotii / reduceri la produsele Decovil,  servicii de fidelizare, acces la istoricul de comenzi, vouchere si oferte personalizate prin e-mail sau SMS.

12.   Drepturile utilizatorului decovil.ro:
Pentru a asigura controlul deplin asupra informațiilor Dumneavoastră, dispuneți de un amplu set de drepturi pe care le puteți folosi pentru a gestiona modul în care noi prelucrăm datele Dumneavoastră. Prin citirea Documentului de fata ati luat la cunostinta faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv:

A.     Dreptul de a fi informat, dreptul de acces la date:

decovil.ro va pune la dispozitie informatii in legatura cu datele personale pe care le pastram, afisate in contul dumneavoastra si la cerere.

B.    Dreptul de interventie (a corecta sau a modifica):

Decovil.ro va corecta / completa / modifica informatiile personale gresite, in cazul in care ne notificati acest lucru. 

C.    Dreptul de a sterge datele personale:

Stergerea datelor personale pastrate se poate face printr-o cerere adresata catre decovil.ro, pe căile menționate la Modalitatile de contact.
Datele personale ale Utilizatorilor inactivi vor fi sterse dupa trecerea unei perioade de 60 de luni de la data ultimei interactiuni cu Decovil.ro.

D. Dreptul privind blocarea datelor:

In anumite cazuri stabilite juridic, Decovil.ro va bloca datele utilizatorilor, daca ei ne solicita expres acest lucru.
Datele blocate sunt prelucrate ulterior numai pentru a ne indeplini obligatiile contractuale fata de Dumneavoastra.

E. Dreptul de a va retrage consimtamantul:

Va puteti retrage consimtamântul acordat in legatura cu prelucrarea datelor Dumneavoastra, in orice moment, cu efect pe viitor. Legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra nu va fi afectata de acest lucru, pana la momentul retragerii consimtamântului dumneavoastra.
Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra:
Va puteti opune prelucrarii datelor Dumneavoastra, in orice moment, cu efect pe viitor, in cazul in care prelucrarea de catre noi, a datelor dumneavoastra se realizeaza pe baza uneia dintre justificarile legale prevazute in articolul 6 (1e sau 1f) din Regulamentul UE 2016/679. In cazul in care va opuneti prelucrarii datelor Dumneavoastra, vom inceta prelucrarea datelor Dumneavoastra, cu conditia sa nu existe motive imperioase si legitime pentru o prelucrare ulterioara. Prelucrarea datelor Dumneavoastra in scopuri de marketing direct nu va constitui niciodata pentru noi un motiv imperios si legitim.

F. Dreptul la portabilitatea datelor personale: 

La solicitarea Dumneavoastra, Decovil.ro va va pune la dispozitie toate informatiile colectate de la Dumneavoastra intr-un format structurat, folosit in mod obisnuit si prelucrabil electronic. 

G. Dreptul de a va adresa unei autoritati de reglementare:

Puteti face o contestatie in caz de incalcare a drepturilor Dumneavoastra de catre Decovil.ro, la autoritatea pentru protectia datelor: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.
Va puteti exercita drepturile enumerate mai sus prin adresarea unei cereri scrise, semnate si datate, atasata intr-un email trimis pe adresa: contact@decovil.ro sau printr-o cerere datata si semnata trimisa prin posta / curier – la adresa din pagina de Contact.

13. Modalitati de contact:
 
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum si pentru orice intrebari suplimentare cu privire utilizarea de catre Decovil.ro a datelor personale, va rugam sa ne contactati la adresa și numărul de telefon din pagina de Contact sau la adresa de mail contact@decovil.ro

Daca doriti sa fiti sters complet din baza noastra de date, va rugam sa trimiteti o notificare pe adresa de mail contact@decovil.ro sau contactați-l pe acesta prin poștă la adresa DECOVIL S.R.L.,mun. Galati, Str. Stefan cel Mare nr. 2. Odata ce ati trimis notificarea, datele Dumneavoastra vor fi sterse din baza noastra de date cu exceptia celor pentru care exista obligatie legala de a le pastra.

Va multumim pentru intelegere!

Echipa

Va multumim pentru intelegere!

Echipa
DECOVIL S.R.L